A számlák egyre ritkábban készülnek papíron. Még akkor is, ha végül papírra kerülnek, előbb szoftverrel készítik elő azokat. Ilyenkor pedig a nyomtatás során létrejön egy nyomtatási állomány. Ezeket a hivatal félelektronikus számláknak hívja. Köznyelven ezek a PDF számlák.

Az Ügyfélkapcsolati és Tájékoztatási Főosztály technikai fejlődése töretlen. Ennek részeként a hivatal a 2007/1-es iránymutatásával szemben néhány hónapja beismerte, hogy papír alapon létező számláknál „útközben” lehet egy PDF állomány is. Ennek az az oka, hogy a „nyomtatás” nevű folyamat továbbra is bonyolult, a hivatal számára csak nehezen…